Alle werk- en instelvoorschriften, checklijsten en meldingen overzichtelijk op één website. Minder zoeken, minder losse papieren en minder werk met printen en verspreiden. Wij helpen de omgeving in te richten voor jouw werkvloer.
Voorbeeld van de beoogde inrichting · geen live klantgegevens
Bundel informatie in één centrale digitale omgeving, met een duidelijke indeling per machine, product of afdeling. Zo kunnen medewerkers sneller vinden wat ze nodig hebben en hoeven beheerders minder losse documenten te printen en verspreiden.
Vind de juiste instructie op naam of nummer. Minder bladeren door mappen en zoeken naar losse bestanden kan tijd besparen bij dagelijkse werkzaamheden en omstellingen.
Open instructies bij de machine op een tablet of toegestane telefoon. Informatie centraal aanpassen kan werk besparen bij printen, rondbrengen en vervangen van papieren versies.
Houd wijzigingen overzichtelijk en laat medewerkers met de goedgekeurde instructie werken. Bekijk hieronder de voorgestelde inrichting.
Wanneer digitale instructies papieren exemplaren vervangen, zijn minder afdrukken nodig. Dat kan kosten voor papier, inkt en toner verlagen.
Minder printen betekent minder papier en toner gebruiken en minder verouderde afdrukken weggooien. Zo beperk je het materiaalverbruik voor instructies op de werkvloer.
Breng instructies, foto’s en de afgesproken checklijsten en meldingen samen op één website. Overzichtelijk per machine of afdeling, zonder verspreide papieren mappen en losse bestanden.
De werkelijke tijd- en kostenbesparing hangt af van jouw werkwijze en gebruik. Minder papierverbruik is een concreet voordeel; de totale milieu-impact hangt ook af van apparaten, stroom en gebruiksduur. Tijdens een pilot bekijken we wat de gekozen inrichting oplevert.
Naast digitale instructies kunnen we checklijsten en meldformulieren op jouw werkproces afstemmen. Hieronder staan twee uitbreidingen die we voor jouw bedrijf kunnen uitwerken.
Laat operators stap voor stap vastleggen welke voorbereidingen en controles zijn uitgevoerd voor het volgende product. Denk aan het juiste gereedschap, materiaal en de afgesproken instellingen. De controlepunten en volgorde stemmen we af op jouw machine en omstelprocedure.
Een mogelijke inrichting registreert wie de lijst heeft ingevuld, wanneer en welke punten nog openstaan. Een digitale checklist ondersteunt de bestaande procedure; vrijgave en veiligheidscontroles blijven volgens de afspraken van jouw bedrijf verlopen.
Geef medewerkers een duidelijke plek om een storing door te geven, gekoppeld aan de juiste machine. Met een omschrijving en eventueel een foto wordt zichtbaar wat er speelt. Velden zoals tijdstip, urgentie en status stemmen we af op jouw werkwijze.
We bespreken wie meldingen beoordeelt en hoe de opvolging wordt vastgelegd. Bij een urgente of onveilige situatie blijft de bestaande meld- en veiligheidsprocedure leidend.
Elk bedrijf heeft eigen machines, afspraken en routines. Daarom bespreken we jouw wensen en stemmen we de inrichting daarop af: van de indeling en benamingen tot formulieren, stappen en gebruikersrollen.
Organiseer informatie per machine, afdeling, product of werkstap. Gebruik herkenbare namen, eigen instructies en de controlepunten die jouw medewerkers nodig hebben.
Stem invulvelden, checklistvolgorde, meldcategorieën en beoordelingsstappen af op het dagelijkse werk. Zo maken we de afgesproken inrichting herkenbaar voor operators en beheerders.
Heb je een ander idee? Leg het voor. We bekijken wat binnen de omgeving mogelijk is, wat aanvullend ontwikkeld moet worden en of specialistische hulp nodig is. Je ontvangt vooraf duidelijkheid over haalbaarheid, planning en kosten.
In het klantportaal is het uitgangspunt eenvoudig: medewerkers raadplegen instructies en melden verbeteringen; een beheerder beoordeelt en publiceert wijzigingen.
Per instructie inzicht in het versienummer, wie de wijziging heeft gemaakt en wanneer. Een nieuwe versie blijft een concept totdat de beheerder deze goedkeurt. Medewerkers zien de goedgekeurde versie; eerdere versies blijven voor de beheerder terug te vinden.
Een medewerker meldt vanuit een instructie wat er niet klopt of beter kan. Het verzoek wordt gekoppeld aan die instructie. De beheerder beoordeelt het, keurt het goed of wijst het af met een toelichting.
Een melding verandert de instructie niet direct. De beheerder verwerkt een goedgekeurd verzoek in een nieuwe versie en geeft deze vrij. Zo is duidelijk welke instructie op de werkvloer gebruikt moet worden.
Een overzichtelijk proefproject maakt duidelijk wat werkt, wat moet worden aangepast en wat uitbreiding kost.
We bespreken de machines, documenten, gebruikers en gewenste functies. Je ontvangt een voorstel met de scope, kosten en verantwoordelijkheden.
We richten een proefomgeving in met een afgesproken selectie instructies. Operators testen de indeling en bediening bij de machine.
Samen beoordelen we de resultaten en feedback. Daarna bepaal je of je verdergaat en welke afdelingen of functies je wilt toevoegen.
Werkvloer Digitaal helpt bij de keuze en inrichting. De tablets blijven eigendom van jouw bedrijf.
Jouw bedrijf koopt de tablets, houders en eventuele beschermhoezen. Samen bekijken we wat past bij de werkomgeving, bediening en stroomvoorziening.
Wij richten de omgeving, gebruikers en toegangsrechten in. Op geschikte apparaten stellen we een kioskmodus in, zodat medewerkers alleen de afgesproken website kunnen gebruiken.
We testen de opstelling bij de machine en leggen het gebruik uit. Ondersteuning, updates en tabletbeheer spreken we vooraf af, inclusief eventuele kosten.
Tablets, accessoires, eventuele beheersoftware en eenmalige inrichting zijn niet inbegrepen in het softwareabonnement, tenzij anders afgesproken. De mogelijkheden voor kioskmodus hangen af van het gekozen apparaat en besturingssysteem.
Is een vaste tablet bij iedere machine een te grote investering? QR-codes zijn een alternatief. Een medewerker scant de code bij de machine met een toegestane telefoon of gedeelde tablet en opent de bijbehorende instructies.
Elke code verwijst naar een vaste machinepagina. De instructies worden centraal bijgewerkt, zodat de code bij documentwijzigingen hetzelfde kan blijven. Je gebruikt apparaten die jouw bedrijf toestaat.
Het scannen van een code geeft op zichzelf geen toegang tot bedrijfsdocumenten. In de voorgestelde inrichting worden gebruikers gecontroleerd via inloggen en toegangsrechten. Aanvullende netwerkbeveiliging wordt door de eigen ICT-partij van het bedrijf beoordeeld en ingericht.
Gebruik QR-codes waar af en toe een instructie nodig is en vaste tablets op plekken waar medewerkers voortdurend informatie raadplegen. In de pilot testen we bereikbaarheid, scanbaarheid en gebruiksgemak.
| Mogelijkheid | Hoe we dit inrichten |
|---|---|
| Bestaand bedrijfsnetwerk en firewall | Heeft jouw bedrijf specifieke eisen voor toegang via het bedrijfsnetwerk? Laat de eigen ICT-partij beoordelen welke inrichting nodig is. Aanpassingen aan bedrijfsnetwerken, VPN en firewalls vallen buiten de standaarddienst van Werkvloer Digitaal. |
| Beveiligde klantomgeving | Voor de klantomgeving worden vooraf afspraken gemaakt over inloggen en gebruikersrechten. De QR-code verwijst naar de machinepagina en bevat geen wachtwoord. Eventuele aanvullende beveiliging vraagt een aparte technische beoordeling. |
| Extra bescherming voor de website | Specialistische beveiligingsmaatregelen worden beoordeeld en uitgevoerd door een geschikte ICT-partij. Werkvloer Digitaal biedt binnen de standaarddienst geen firewall- of netwerkbeheer aan. |
Beide opties geven toegang tot dezelfde digitale instructies. Het verschil zit in het apparaat en hoe vaak medewerkers informatie nodig hebben. Je kunt de opties ook combineren.
| Onderdeel | Vaste tablet | QR-code |
|---|---|---|
| Handig wanneer | Operators tijdens het werk regelmatig instructies en instellingen bekijken. | Medewerkers af en toe informatie nodig hebben of op verschillende plekken werken. |
| Zo werkt het | De tablet hangt bij de machine. De medewerker opent daar de juiste instructie. | De medewerker scant de code bij de machine en opent de instructies na de afgesproken toegangscontrole. |
| Wat de klant nodig heeft | Een geschikte tablet, houder, eventuele beschermhoes, stroom en een passende netwerkverbinding. | Een toegestane telefoon of gedeelde tablet met camera, een passende netwerkverbinding en leesbare QR-labels bij de machines. |
| Bediening op de werkvloer | Een vast, groter scherm. Geschiktheid voor handschoenen en de werkomgeving testen we bij de apparaatkeuze. | Het apparaat moet beschikbaar zijn en scannen moet praktisch zijn. Houd rekening met schermformaat en het telefoonbeleid. |
| Investering | Aanschaf en inrichting van tablets en accessoires per gekozen werkplek. | Kan de aanschaf van vaste tablets beperken als geschikte apparaten al beschikbaar zijn. Labels, inrichting en eventueel apparaatbeheer blijven nodig. |
| Beveiliging | Afgesproken gebruikersrechten en toegangscontrole, met kioskmodus op geschikte apparaten. | De QR-code is een verwijzing. Inloggen, gebruikersrechten en eventuele netwerkbeperkingen beschermen de instructies. |
| Software en ondersteuning | Abonnement, inrichting en ondersteuning volgens offerte. | Abonnement, inrichting en ondersteuning volgens offerte; scannen maakt de software niet kosteloos. |
De prijs is afhankelijk van de omvang van jouw werkvloer, de gewenste functies en de inrichting. Voor ieder pakket ontvang je vooraf een vrijblijvende offerte op maat met duidelijke afspraken over functies, opslag, gebruikers en ondersteuning.
Voor een eerste afdeling of machinegroep.
Voor een bredere uitrol en extra beheer.
Voor meerdere locaties of een afwijkende inrichting.
| Onderdeel | Afspraak |
|---|---|
| Softwareabonnement | Maandelijkse kosten voor de overeengekomen omgeving, capaciteit en ondersteuning. |
| Eenmalige inrichting | Apart geoffreerd: documenten inrichten, toegang instellen, tabletconfiguratie en eventuele training. |
| Tablets en accessoires | Jouw bedrijf koopt de apparaten, houders en beschermhoezen. Advies is onderdeel van de afstemming. |
| Extra beheer of maatwerk | Eventuele beheersoftware, extra opslag, aanvullende ondersteuning en koppelingen worden vooraf besproken. |
Dit aanbod is in ontwikkeling. Alle prijzen zijn op aanvraag. Looptijd, opzegging, capaciteit en oplevering worden vooraf in een offerte vastgelegd.
Vul jouw productieomgeving in en bekijk de mogelijke besparing op afdrukken en handelingen. Voor software, tablets en inrichting ontvang je een offerte op maat.
Tijdsbesparing = orders × betrokken machines × minuten per machine. Vul geen dubbel getelde minuten in. Printkosten zijn op basis van de pagina's per order voor de hele productielijn.
Netto terugkerende besparing per jaar
Dit is een indicatie, geen garantie. Nettoresultaat en terugverdientijd verschijnen pas als je alle vier de kostenvelden zelf invult op basis van jouw offertes. Arbeidstijd levert alleen een financiële besparing op als deze daadwerkelijk vrijkomt of productief wordt benut. Onderhoud, extra netwerk, uitval en maatwerk kunnen extra kosten geven.
Ja, QR-codes zijn een mogelijke inrichting. Medewerkers scannen met een toegestane telefoon of gedeelde tablet en openen na de afgesproken toegangscontrole de machinepagina. We testen dit tijdens de pilot. Apparaten, netwerkgebruik en eventuele beheerkosten stemmen we vooraf af.
In de voorgestelde beveiligde inrichting niet: de code verwijst alleen naar de machinepagina. De server controleert of de gebruiker toegang heeft. Aanvullende beperkingen via het bedrijfsnetwerk of VPN worden door de eigen ICT-partij beoordeeld en ingericht.
Een digitale omgeving voor de afgesproken instructies, ingericht rond jouw machines en gebruikers. De offerte beschrijft welke functies en ondersteuning worden opgeleverd. Op deze verkoopwebsite staan voorbeelden en voorgestelde mogelijkheden.
Ja. IVS is de afkorting van instelvoorschrift. Daarnaast kun je bijvoorbeeld werkinstructies en kwaliteitscontrole-instructies onderbrengen.
Het uitgangspunt is dat medewerkers instructies lezen en wijzigingen melden. Alleen bevoegde beheerders wijzigen en publiceren. De precieze rollen en goedkeuringsstappen worden voor jouw omgeving afgesproken.
Ja. Jouw bedrijf koopt de tablets en accessoires. Wij helpen de eisen bepalen en richten de toegang in. Kioskmodus beperkt geschikte apparaten tot de afgesproken website; de mogelijkheden hangen af van apparaat, besturingssysteem en eventuele beheersoftware.
Offline gebruik is een aparte eis die vooraf moet worden afgestemd en getest. Daarbij moet duidelijk zijn welke documenten lokaal beschikbaar zijn en hoe wijzigingen na opnieuw verbinden worden verwerkt.
Voor de klantomgeving spreken we gebruikersrollen, toegangsbeheer, opslag, back-ups en ondersteuning af. De uiteindelijke inrichting en verantwoordelijkheden worden in het voorstel vastgelegd.
We bekijken samen de huidige documenten en bestandsformaten. Tijdens het proefproject gebruiken we een afgesproken selectie. Overzetten, structureren en eventueel aanpassen wordt meegenomen in de offerte.
Je aanvraag gaat naar Dani van Werkvloer Digitaal. We bespreken jouw situatie en bepalen of een proefproject passend is. Een aanvraag verplicht je niet tot een abonnement.
Vertel kort hoe jouw werkvloer is ingericht. We bespreken de mogelijkheden en maken de scope en kosten van een proefproject concreet.